内蒙古工业大学现设有21个教学单位，拥有52个研究院（所、中心），设有本科专业77个，涉及37个专业类别，学校现有教职工2068人，本专科学生23600余人，博士、硕士研究生4900余人。
随着学校规模的不断发展，学校本部与不同校区之间管理、会议会商、即时沟通、业务培训需求不断增加，领导和教职工不得不在多个校区之间奔波，带来时间和精力的极大浪费，急需建设一套新型的高清视频会议系统，建设内容如下：
1、本项目采用购买互联网云视频服务模式，投标人提供公有云视频会议平台，提供视频终端注册、号码分配、多方视频会议、通讯录、自主会议管理等服务。云视频会议平台具备较强的网络适应性，保证视频体验，所有视频终端通过互联网接入云视频平台,实现校区之间日常工作会议，各学院、职能管理部门的会议等。
2、提供主会场会议室终端5套，部署于明德楼一报、明德楼二报、电力大楼10楼西会场、矿业学院、化工学院等会场。终端采用分体式架构，具备丰富的音视频接口满足会议室音视频集成要求。每套终端包含高清云台摄像机、终端主机和2个全向麦克风。目前多个报告厅配置了大屏、投影、电视、返看电视等多台显示设备，需要终端支持三屏独立同时显示输出，便于显示画面调配。
3、提供分会场会议室终端16套，部署于其他各学院会场。终端采用分体式架构，具备丰富的音视频接口满足会议室音视频集成要求。每套终端包含高清云台摄像机、终端主机和2个全向麦克风。
4、提供8套桌面一体化设备，触控屏幕、摄像头、麦克风、音响等组件一体化集成，便于在办公室灵活发起、加入会议。
5、提供200个软件视频会议并发客户端，支持windows、mac os、安卓、ios操作系统，满足手机、pad、个人电脑等设备的随时随地接入需求。支持同一账号同时在pc客户端和手机app上登陆。
6、系统不依赖专网专线，采用互联网、4g、5g、wifi等随时随地接入，须在各种网络情况下具有较强的适应性。为确保在互联网接入的效果，要求系统具有较强的网络适应能力。
7、确保系统建成后应满足自主应用需求，支持即时会议和预约会议功能，支持自主召开多方视频会议。会议支持主席模式和自由讨论模式，适合不同用户场景。支持内容分享功能，支持互动式电子白板功能，方便视频讨论与协作。
8、系统应具备方便灵活的接入方式，针对领导出差途中或校外专家参会的情况，无需下载视频会议软件客户端，可通过微信小程序入会，也可通浏览器直接入会。
9、为了确保重要会议安全性，支持在互联网移动终端显示的共享内容上叠加用户id和名称水印。
10、系统应支持在会议中发起签到、答题、投票等会务功能，方便统计业务培训参加率、通过考试检验培训效果。
