立足岗位共克时艰——信管中心疫情期间全力保障学校
2020年数字迎新
在全国疫情防控形势影响下，2020年学校的新生录取工作直到迎新工作开始的当天仍然在持续，由此带来了数据批次零散、数据归集滞后、数据使用暂时无法同步等，都是往年迎新保障工作中未遇到过的新情况和新问题，这对整个迎新报到工作的实施效率和效果都产生了较大的影响。针对上述情况，信管中心与相关部门密切配合，提前部署，加班加点，力求将线上服务、大数据分析与展示、疫情管控等融入数字迎新服务的每个环节，使新生一入校，就能切身感受到内工大便捷、高效、一体化的入学报到服务。
面对疫情防控期间的学校迎新服务保障工作，信管中心立足自身岗位，主动担当作为，深入研究信息化疫情防控技术方案，全力保障学校2020年的数字迎新。针对迎新报到流程的不确定性，信管中心利用暑假开发制作了迎新专题网站，并通过网站实时发布新生报道日期、报到流程，及时更新新生班级、班主任、宿舍地图等详细信息，新生通过网站可以提前查询、知悉报道流程、宿舍分配、校情校貌等各类信息，大大减少了学生现场聚集咨询、办理情况。针对招生数据批次相对零散，数据归集与使用不便利的问题，信管中心运用信息技术 人工的手段，在确保数据安全的前提下，对数据的变化及时进行整理与归集，并通过迎新系统实时向各个学院提供使用，使各学院能够对学生录取数据及时掌握，对迎新工作早做准备。
面对迎新疫情防控工作，信管中心将开发的“内工大校园健康码系统”及时与新生数据集成，并对2020年新入职教工在内的新生班主任、辅导员进行账号分配和授权，使他们能够及时看到新生的健康打卡数据，并对健康返校申请进行及时审核与档案管理，对新生的疫情防控工作起到了良好效果。
疫情背景下的信息化迎新保障既是一次挑战也是一次考验，信管中心担当实干，共克时艰，携手并进，圆满完成学校2020年数字迎新工作任务，并将信息化服务保障统筹融入疫情防控的常态化工作中，力争以信息化助推学校治理能力现代化和治理体系现代化。
